Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu số 07/PLI báo cáo lao động nước ngoài 2026

Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là một thủ tục hành chính quan trọng mà các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam sử dụng người lao động nước ngoài bắt buộc phải thực hiện. Đặc biệt, với những thay đổi trong quy định từ năm 2026, việc nắm vững cách điền mẫu số 07/PLI là vô cùng cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các khoản phạt không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về thủ tục này.

Mục đích và tầm quan trọng của báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cơ quan quản lý Nhà nước dựa vào báo cáo này để theo dõi, kiểm soát việc sử dụng lao động nước ngoài, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành, phòng chống các hoạt động nhập cư trái phép và đảm bảo sự cân bằng, hợp lý trong thị trường lao động. Hơn nữa, việc thực hiện báo cáo đầy đủ và đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.

Quy định mới về báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài từ năm 2026

Năm 2026 đánh dấu một giai đoạn mới trong việc quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam với nhiều thay đổi quan trọng. Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện hành là mẫu số 07/PLI, ban hành kèm theo phụ lục I của Nghị định này. Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thời hạn nộp báo cáo: Báo cáo cần được gửi định kỳ 06 tháng một lần và báo cáo hàng năm. Cụ thể, báo cáo 06 tháng đầu năm nộp trước ngày 05/07 và báo cáo cả năm nộp trước ngày 05/01 của năm tiếp theo.
• Cơ quan tiếp nhận báo cáo: Doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận báo cáo. Thông thường là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động. Nếu doanh nghiệp thuộc thẩm quyền cấp giấy phép lao động của Bộ, báo cáo phải được gửi đồng thời cho cả Bộ và Sở nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu số 07/PLI

Để giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần của mẫu số 07/PLI:

Phần Thông tin doanh nghiệp/tổ chức

Phần này yêu cầu cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cơ bản về đơn vị sử dụng lao động:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức theo đúng giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Mã số thuế.
• Lĩnh vực hoạt động chính.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật (Họ tên, chức vụ, số điện thoại).

Phần Tổng hợp tình hình lao động

Đây là phần quan trọng nhất, cần thống kê chi tiết tình hình lao động hiện tại và biến động trong kỳ báo cáo:

• Tổng số lao động: Bao gồm cả lao động Việt Nam và lao động nước ngoài.
• Phân loại lao động nước ngoài: Cần chi tiết theo quốc tịch, vị trí công việc, loại hợp đồng lao động, trình độ chuyên môn.
• Biến động nhân sự: Ghi rõ số lượng lao động tăng mới (tuyển dụng, tiếp nhận) và giảm (nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng, chuyển công tác) trong kỳ.

Phần Tiền lương và Bảo hiểm xã hội

Cung cấp thông tin về mức thu nhập bình quân của người lao động theo từng vị trí hoặc nhóm chức danh. Đồng thời, báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động nước ngoài (nếu có).

Phần Kế hoạch tuyển dụng

Dự kiến nhu cầu tuyển dụng lao động trong thời gian tới, nêu rõ các vị trí công việc cần tuyển và yêu cầu về trình độ chuyên môn.

Lưu ý quan trọng khi điền mẫu:

• Cột (2) trong bảng tổng hợp: Giá trị này bằng tổng của các cột từ (7) đến (14) và cũng bằng tổng của các cột từ (11) đến (14), thể hiện tổng số lao động nước ngoài.
• Cột (17): Dùng để phân loại lao động nước ngoài theo loại hình đơn vị hoặc vị trí công việc cụ thể.

Bạn có thể tải về mẫu số 07/PLI dưới định dạng Excel hoặc Word tại đây:

• Tải về mẫu số 07/PLI file Excel
• Tải về mẫu số 07/PLI file Word

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài ở đâu và khi nào?

Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận và thời hạn nộp báo cáo là yếu tố then chốt để hoàn thành thủ tục hành chính này.

Thời hạn nộp báo cáo:

• Báo cáo 06 tháng đầu năm: Trước ngày 05 tháng 07.
• Báo cáo hàng năm (tổng kết cả năm): Trước ngày 05 tháng 01 của năm tiếp theo.

Nơi nộp báo cáo:

• Trường hợp 1: Cơ quan tiếp nhận là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh/thành phố tương ứng, nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
• Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp thuộc thẩm quyền cấp giấy phép lao động của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm), đơn vị sử dụng lao động phải gửi báo cáo đồng thời cho cả Bộ và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

Việc nộp báo cáo online ngày càng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần đảm bảo hệ thống nộp trực tuyến được cơ quan chức năng cung cấp và hướng dẫn sử dụng rõ ràng.

Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài có bị phạt không?

Chắc chắn có. Việc chậm nộp hoặc không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Mức phạt có thể khác nhau tùy thuộc vào thời gian chậm trễ và quy mô vi phạm. Theo Nghị định 131/2021/NĐ-CP, hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng.

Do đó, việc lập kế hoạch và tuân thủ đúng thời hạn nộp báo cáo là vô cùng quan trọng để doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy chủ động theo dõi và chuẩn bị hồ sơ từ sớm.

Lời kết

Việc thực hiện hướng dẫn điền mẫu số 07/PLI một cách chính xác và đầy đủ là nhiệm vụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Bằng cách cập nhật quy định mới nhất, hiểu rõ mục đích của báo cáo và tuân thủ nghiêm ngặt các bước điền biểu mẫu cũng như thời hạn nộp, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự. Hãy bắt đầu chuẩn bị và nộp báo cáo ngay hôm nay để tránh những rắc rối không lường trước.