Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2026

Việc đăng ký người phụ thuộc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp. Năm 2026, với những thay đổi về quy định, việc nắm vững quy trình đăng ký người phụ thuộc để được hưởng giảm trừ gia cảnh là điều cần thiết đối với mỗi cá nhân.

I. Quy định về đăng ký người phụ thuộc năm 2026

Theo quy định mới nhất, việc đăng ký người phụ thuộc nhằm mục đích áp dụng giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN. Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 90/2026/TT-BTC là hai văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh các vấn đề này, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

Đối tượng được đăng ký người phụ thuộc

Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, đối tượng đăng ký thuế bao gồm cả cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân. Điều này có nghĩa là những người thuộc diện được chăm sóc, nuôi dưỡng bởi người nộp thuế sẽ được xem xét.

Nguyên tắc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Điểm a, khoản 2, Điều 48 của Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định rõ, người nộp thuế sẽ được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Quy định này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho những người có nhiều người cần chăm sóc.

II. Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online

Việc đăng ký người phụ thuộc trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức, loại bỏ sự cần thiết phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Dưới đây là các phương thức thực hiện:

1. Đăng ký qua Cổng Thuế điện tử (eTax)

Cổng Thuế điện tử (eTax) là kênh chính thức để cá nhân thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, bao gồm cả việc đăng ký người phụ thuộc.

• Đối với cá nhân tự đăng ký: Người nộp thuế có thể truy cập vào hệ thống eTax, tìm đến mục kê khai và nộp các tờ khai liên quan đến thuế TNCN, chọn đăng ký người phụ thuộc và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Đối với tổ chức chi trả thu nhập đăng ký thay: Các tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả thu nhập cho người lao động có thể thực hiện đăng ký thay cho nhân viên của mình. Điều này giúp quy trình trở nên thuận tiện hơn cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

2. Đăng ký qua ứng dụng VNeID

Ứng dụng VNeID ngày càng tích hợp nhiều tiện ích hành chính công, trong đó có việc đăng ký người phụ thuộc. Người dùng chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng, tìm đến chức năng quản lý cá nhân và thực hiện các bước đăng ký tương tự như trên Cổng Thuế điện tử.

III. Các mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Việc sử dụng đúng mẫu tờ khai là yếu tố quan trọng để hồ sơ được chấp nhận. Có nhiều mẫu tờ khai khác nhau tùy thuộc vào quy định cụ thể.

• Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN: Đây là mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, được sử dụng phổ biến.
• Mẫu 20-ĐK-TCT và 20-ĐK-TH-TCT: Các mẫu này thường liên quan đến việc đăng ký thuế tổng hợp hoặc chi tiết cho người phụ thuộc.

Lưu ý, các mẫu tờ khai có thể được cập nhật theo các Thông tư mới ban hành. Luôn kiểm tra phiên bản mới nhất trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

IV. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Việc tuân thủ thời hạn đăng ký là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh được áp dụng kịp thời.

• Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập: Hạn chót là ngày 31 tháng 3 hàng năm.
• Cá nhân tự quyết toán thuế: Cần đăng ký người phụ thuộc trước ngày 30 tháng 4 hàng năm. Nếu ngày này trùng với ngày nghỉ lễ, thời hạn sẽ được dời sang ngày làm việc tiếp theo.

Việc đăng ký đúng hạn giúp đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, mang lại lợi ích thiết thực cho người nộp thuế.

V. Lưu ý quan trọng khi đăng ký người phụ thuộc online

Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, người nộp thuế cần lưu ý một số điểm sau:

• Luôn sử dụng phiên bản tờ khai mới nhất theo quy định.
• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và thông tin người phụ thuộc trước khi nộp.
• Đảm bảo kết nối internet ổn định trong quá trình thực hiện giao dịch trực tuyến.
• Trong trường hợp gặp khó khăn, liên hệ bộ phận hỗ trợ của cơ quan thuế hoặc các chuyên gia tư vấn để được giải đáp.

Việc nắm rõ các quy định và quy trình đăng ký người phụ thuộc sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách hiệu quả, đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh tối ưu nhất cho bản thân.