Hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển trường THPT năm 2026

Việc chuyển trường cho học sinh trung học phổ thông (THPT) là một quy trình cần tuân thủ các quy định chặt chẽ của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Năm 2026, Thông tư số 15/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 10/5, quy định rõ ràng về đối tượng, hồ sơ, trình tự và thủ tục chuyển trường. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết giúp bạn nắm vững các bước cần thực hiện.

Đối tượng được phép chuyển trường THPT

Theo quy định, học sinh THPT có thể chuyển trường nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Chuyển nơi cư trú: Học sinh chuyển địa điểm sinh sống theo cha hoặc mẹ.
• Hoàn cảnh đặc biệt khó khăn: Học sinh gặp phải những khó khăn đặc biệt về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng buộc phải chuyển trường.

Ngoài ra, có những quy định cụ thể cho việc chuyển trường đến các trường phổ thông chuyên biệt như trường dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu hoặc việc chuyển từ trường tư thục sang trường công lập. Những trường hợp này sẽ tuân theo quy chế riêng và sự xem xét của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến.

Hồ sơ cần thiết cho thủ tục chuyển trường THPT

Để hoàn tất thủ tục chuyển trường, học sinh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin chuyển trường: Có thể là bản điện tử hoặc bản giấy, kê khai đầy đủ thông tin cá nhân và lý do chuyển trường. Đơn cần có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.
• Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập: Đây là bản sao hoặc bản gốc thể hiện quá trình học tập của học sinh.
• Bản chính học bạ: Học bạ gốc là một trong những giấy tờ quan trọng nhất.
• Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở: Giấy tờ xác nhận đã hoàn thành chương trình THCS.
• Kế hoạch giáo dục cá nhân (nếu có): Áp dụng đối với học sinh khuyết tật.

Trình tự, thủ tục chuyển trường THPT chi tiết

Quy trình chuyển trường được thực hiện qua các bước sau đây:

1. Nộp đơn tại trường chuyển đến: Học sinh hoặc phụ huynh nộp đơn xin chuyển trường lên Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp, trực tuyến, qua bưu điện nếu gặp sự cố kỹ thuật.
2. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Nhà trường nơi học sinh muốn chuyển đến sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả. Thời gian xem xét hồ sơ không quá 5 ngày làm việc (trong cùng tỉnh) hoặc 8 ngày làm việc (khác tỉnh).
3. Gửi đơn đến trường nơi đi: Khi nhận được sự đồng ý tiếp nhận, học sinh gửi đơn cho trường nơi đang theo học. Trường nơi đi có trách nhiệm trả hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.
4. Tiếp nhận và xếp lớp: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, trường nơi chuyển đến sẽ tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và xếp học sinh vào lớp phù hợp.

Thời điểm thích hợp để chuyển trường

Việc chuyển trường thường được thực hiện vào hai thời điểm chính:

• Kết thúc học kỳ I của năm học.
• Trong thời gian nghỉ hè, trước khi khai giảng năm học mới.

Tuy nhiên, các trường hợp ngoại lệ sẽ do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến quyết định.

Lưu ý khi chuyển trường từ trường tư sang trường công lập

Việc chuyển từ trường THPT ngoài công lập sang trường công lập có những quy định riêng, tùy thuộc vào hoàn cảnh và sự xem xét của cơ quan quản lý giáo dục địa phương.

Những điểm cần lưu ý khi chuyển trường tại Hà Nội

Đối với việc chuyển trường THPT tại Hà Nội, học sinh cần tham khảo thêm Hướng dẫn tạm thời việc chuyển trường, tiếp nhận học sinh THPT Hà Nội để có thông tin chi tiết và cập nhật nhất. Các quy định có thể có những điểm khác biệt nhỏ tùy theo từng địa phương.

Việc nắm rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình chuyển trường THPT diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hãy đảm bảo bạn thực hiện đúng các bước theo hướng dẫn để không bỏ lỡ thời gian nhập học tại ngôi trường mới.