Hướng Dẫn In Giấy Khen Hàng Loạt Nhanh Chóng Bằng Word 2026

Chuẩn bị dữ liệu cần thiết cho việc in giấy khen Trước khi bắt tay vào thực hiện các bước kỹ thuật, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các yếu tố cần thiết là vô cùng quan trọng.

Yêu cầu về phần mềm và tài liệu Phần mềm soạn thảo văn bản: Đảm bảo máy tính của bạn đã cài đặt Microsoft Word. Phiên bản Word 2016 trở lên được khuyến khích sử dụng để có trải nghiệm tốt nhất và đầy đủ tính năng.

Lưu ý về định dạng danh sách khen thưởng Để tính năng Mail Merge hoạt động hiệu quả, danh sách khen thưởng trong file Excel cần tuân thủ một số quy tắc định dạng cơ bản:

Các bước thực hiện in giấy khen hàng loạt trong Word Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết, bạn có thể tiến hành các bước sau để thực hiện in giấy khen hàng loạt bằng tính năng Mail Merge của Word.

Bước 1: Mở mẫu giấy khen và kích hoạt Mail Merge Đầu tiên, hãy mở tệp tin Word chứa mẫu giấy khen của bạn. Sau đó, truy cập vào tab Mailings trên thanh công cụ của Word.

Bước 2: Chọn loại tài liệu và nguồn dữ liệu Tại bước Select document type, vì bạn đang làm giấy khen, hãy chọn Letters. Tiếp theo, ở bước Select recipients, bạn cần chọn nguồn dữ liệu danh sách khen thưởng. Chọn Use an existing list....

Đọc bài viết đầy đủ để tìm hiểu chi tiết.