Hướng dẫn chi tiết cách dùng Power Query chuẩn hóa dữ liệu Excel

Giới thiệu về tầm quan trọng của dữ liệu chuẩn Trong thế giới phân tích dữ liệu, việc sở hữu một bộ dữ liệu sạch và có cấu trúc chuẩn là yếu tố then chốt dẫn đến thành công.

Khi nào cần chuẩn hóa dữ liệu với Power Query? Việc chuẩn hóa dữ liệu trở nên cần thiết khi bạn gặp phải các tình huống như:

Ví dụ minh họa: Chuyển đổi dữ liệu từ dạng cột ngang sang cột dọc Hãy xem xét một bảng dữ liệu ví dụ, nơi các cột đại diện cho từng quý trong năm:

Các bước thực hiện chuẩn hóa dữ liệu bằng Power Query

Bước 1: Đưa dữ liệu vào Power Query Editor Trước tiên, hãy định dạng vùng dữ liệu của bạn thành một Bảng (Table) trong Excel bằng cách nhấn Ctrl + T hoặc Ctrl + L. Đặt một tên có ý nghĩa cho bảng này (ví dụ: VD_1).

Bước 2: Sử dụng tính năng Unpivot Columns Đây là bước quan trọng để chuyển đổi cấu trúc dữ liệu. Trong cửa sổ Power Query Editor, đi tới tab Transform và tìm đến nhóm Any Column, chọn Unpivot Columns.

Đọc bài viết đầy đủ để tìm hiểu chi tiết.