Hướng dẫn tạo chữ ký email chuyên nghiệp trên Outlook 2026

Tại sao cần tạo chữ ký email trong Outlook? Chữ ký email đóng vai trò như một danh thiếp kỹ thuật số, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Hướng dẫn tạo chữ ký trong Outlook mới cho Windows Phiên bản Outlook mới mang đến giao diện trực quan và quy trình tạo chữ ký đơn giản hơn:

Bước 1: Truy cập cài đặt chữ ký Mở Outlook mới, chọn biểu tượng Thiết đặt (hình bánh răng) ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, chọn Tài khoản và chọn mục Chữ ký.

Bước 2: Thêm chữ ký mới Nếu bạn có nhiều tài khoản email được thêm vào Outlook, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn áp dụng chữ ký. Nhấp vào Thêm chữ ký và đặt một tên riêng biệt cho chữ ký này để dễ quản lý.

Bước 3: Soạn thảo và định dạng nội dung chữ ký Trong hộp chỉnh sửa, nhập nội dung chữ ký bạn mong muốn. Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, kích thước, màu sắc, in đậm, in nghiêng để tạo diện mạo chuyên nghiệp.

Bước 4: Thiết lập chữ ký tự động Ở cuối màn hình, sử dụng các hộp kiểm để tùy chọn tự động áp dụng chữ ký cho Thư mới hoặc Thư trả lời/chuyển tiếp. Nếu bạn không muốn áp dụng tự động, hãy để trống và chèn thủ công khi soạn thư.

Đọc bài viết đầy đủ để tìm hiểu chi tiết.