Hướng dẫn sử dụng ghế công thái học điều chỉnh chiều cao và tính năng đúng chuẩn

Nhiều nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng, tỷ lệ nhân viên văn phòng mắc phải các vấn đề về đau lưng, mỏi cổ trong thời gian dài lần lượt là 34% và 46%. Để giảm thiểu tình trạng trên và mang lại sự thoải mái tối đa khi làm việc, ghế công thái học được nhiều doanh nghiệp xem là giải pháp hữu hiệu nhất. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng khám phá cách nâng hạ ghế công thái học từ A - Z, giúp bạn sở hữu tư thế ngồi chuẩn trong tương lai.

1 Hướng dẫn điều chỉnh chiều cao ghế công thái học

Điều chỉnh độ cao ghế phù hợp đặc tính cơ thể giúp bạn bảo vệ cột sống và giảm thiểu mệt mỏi tốt hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tăng/hạ chiều cao ghế công thái học.

1.1 Cách tăng chiều cao ghế

Trên nhiều ghế công thái học hiện nay, cần điều chỉnh độ cao thường nằm ở dưới gầm và bên phải ghế. Bạn nên điều chỉnh sao cho đùi song song với mặt sàn, đồng thời bàn chân đặt chắc chắn trên đất để tạo tư thế ngồi thoải mái và đúng chuẩn.

1. Bước 1: Bạn đứng lên khỏi ghế để giải phóng trọng lượng.
2. Bước 2: Bạn tìm đúng vị trí cần điều chỉnh và nhấc nhẹ cần lên trên.
3. Bước 3: Ghế sẽ tự động nâng cao đến vị trí ưng ý, lúc này bạn chỉ cần nhả cần để cố định độ cao mới.

Nâng ghế lên độ cao thích hợp giúp tối ưu hóa sự hỗ trợ cho cơ thể, giảm thiểu nguy cơ mắc các bệnh xương khớp do ngồi sai tư thế.

1.2 Cách hạ thấp chiều cao ghế

Để hạ thấp chiều cao ghế, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:

1. Bước 1: Bạn hãy ngồi hẳn vào ghế. Sau đó, nhẹ nhàng kéo cần điều chỉnh hướng lên trên hoặc nhấn nút bấm thông minh (tùy thuộc vào thiết kế cụ thể của ghế).
2. Bước 2: Lúc này, ghế sẽ bắt đầu từ từ hạ thấp xuống dưới tác động của trọng lượng cơ thể.
3. Bước 3: Khi ghế hạ đến độ cao mong muốn, bạn hãy nhả cần hoặc nút bấm ra. Sau đó, hãy điều chỉnh tư thế ngồi sao cho thoải mái và phù hợp nhất với bàn làm việc.

Để hạ thấp chiều cao ghế, bạn chỉ cần ngồi vào ghế và kéo cần điều chỉnh (hoặc nhấn nút) cho đến khi ghế đạt độ cao mong muốn.

1.3 Cách nâng hạ độ cao một số bộ phận khác

Bên cạnh chiều cao tổng thể của ghế, việc điều chỉnh chiều cao cho từng bộ phận cũng rất quan trọng, giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn. Mỗi bộ phận đều có vai trò riêng trong việc kiến tạo tư thế ngồi chuẩn công thái học.

• Tay ghế: Để điều chỉnh độ cao, bạn chỉ cần nhấn hoặc xoay nút điều chỉnh hướng lên hoặc xuống. Sau đó, hãy nắm lấy phần tay ghế và nhẹ nhàng nhấc lên để tăng chiều cao, hoặc đẩy xuống nếu muốn hạ thấp.
• Bộ phận hỗ trợ cột sống (lưng ghế): Bạn vòng tay ra sau lưng ghế và đặt hai tay vào phần hỗ trợ lưng. Để điều chỉnh chiều cao, bạn nâng bộ phận hỗ trợ lên cho đến khi đạt vị trí mong muốn, rồi dừng lại.
• Tựa đầu: Để thay đổi chiều cao, bạn tiến hành nắm hai bên tựa đầu và kéo lên hoặc đẩy xuống đến vị trí mong muốn.

Tuy nhiên, nâng hạ độ cao chỉ là một trong những chức năng cơ bản của ghế công thái học. Tùy từng mẫu công thái học cao cấp, bạn có thể sử dụng thêm nhiều chức năng khác nhau nhằm tối ưu tư thế ngồi làm việc như: Điều chỉnh lực ngã lưng ghế tùy theo trọng lượng cơ thể, khóa ngã lưng ghế, điều chỉnh độ sâu của nệm ghế, điều chỉnh độ nghiêng của tay ghế,...

2 Các yếu tố cần lưu ý khi chỉnh ghế công thái học

Điều chỉnh chiều cao ghế công thái học đúng cách là khi bàn chân đặt hoàn toàn trên sàn, đùi song song với mặt đất và đầu gối tạo góc khoảng 90–100 độ. Sử dụng cần gạt bên phải dưới đệm ghế: đứng lên để nâng ghế, ngồi xuống để hạ ghế. Đồng thời, hãy đảm bảo khuỷu tay ngang với mặt bàn nhằm giảm áp lực lên vai và cột sống.

2.1 Chỉnh chiều cao ghế đúng chuẩn

Chỉnh chiều cao ghế công thái học đúng chuẩn bằng cách điều chỉnh cần khí nén dưới đệm ngồi đến khi bàn chân đặt phẳng trên sàn, đầu gối tạo góc 90 độ, và mặt trên đùi song song với mặt sàn. Chiều cao ghế ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ chuỗi tư thế phía trên, từ hông đến vai.

1. Bước 1: Ngồi lên ghế ở vị trí ban đầu. Ngồi sâu vào ghế để lưng chạm tựa lưng, hai chân để tự nhiên trên sàn.
2. Bước 2: Xác định cần nâng hạ. Cần khí nén nằm ở phía dưới bên phải đệm ngồi, dạng cần gạt hoặc nút bấm. Kéo cần lên để nâng ghế, nhấn xuống để hạ, đồng thời dùng trọng lượng cơ thể để điều chỉnh tốc độ.
3. Bước 3: Điều chỉnh đến khi đạt tư thế chuẩn. Kiểm tra 3 điểm: bàn chân đặt hoàn toàn lên sàn (không chỉ các ngón chân), đầu gối gập 90 đến 100 độ, và phần đùi không bị chèn ép bởi mép đệm.
4. Bước 4: Kiểm tra lại tư thế sau khi chỉnh. Đứng dậy và nhìn vào ghế từ bên cạnh. Chiều cao mặt đệm nên ngang với hõm khoeo khi đứng thẳng.

Lưu ý: Người thấp dưới 160 cm thường gặp tình huống ghế hạ đến mức thấp nhất vẫn cao hơn hõm khoeo. Giải pháp là dùng tấm kê chân (footrest) cao 5 đến 10 cm để bàn chân có điểm tựa. Người cao trên 185 cm có thể cần bàn làm việc điều chỉnh được độ cao để khuỷu tay không phải nhấc lên khi gõ.

2.2 Cách ngả ghế công thái học

Ngả ghế công thái học đúng kỹ thuật gồm 4 bước: xác định cơ chế ngả, chỉnh lực căng (tilt tension) theo cân nặng, mở khóa tựa lưng, ngả đến góc mong muốn và khóa lại nếu cần. Đúng thứ tự này tránh tình huống ghế tự ngả đột ngột hoặc không ngả được dù đã dùng lực.

1. Bước 1: Xác định loại cơ chế ngả. Kiểm tra dưới đệm ngồi có núm tilt tension không (dạng vô-lăng hoặc nút xoay tròn). Nếu có, ghế thuộc loại tilt tension hoặc synchro-tilt.
2. Bước 2: Điều chỉnh lực căng (tilt tension). Núm này thường nằm dưới đệm ngồi. Vặn theo chiều kim đồng hồ để tăng lực căng (khó ngả hơn), ngược chiều kim đồng hồ để giảm lực căng (dễ ngả hơn). Điều chỉnh sao cho bạn có thể ngả lưng thoải mái mà không bị ghế bật ngả đột ngột.
3. Bước 3: Mở khóa tựa lưng. Tìm cần gạt hoặc nút khóa (thường nằm ở cạnh cần điều chỉnh chiều cao hoặc dưới tay vịn). Gạt hoặc nhấn để mở khóa.
4. Bước 4: Ngả lưng và khóa lại. Ngả người về phía sau đến góc mong muốn. Khi đạt được vị trí thoải mái, hãy khóa tựa lưng lại bằng cần gạt hoặc nút đó. Một số ghế cho phép khóa ở nhiều vị trí ngả khác nhau.

Góc ngả lưng sau giúp giảm bớt áp lực cho cột sống, tạo sự thư giãn khi làm việc hoặc nghỉ ngơi ngắn.

3 Lợi ích và mẹo sử dụng ghế công thái học hiệu quả

Việc sử dụng ghế công thái học không chỉ giúp bạn điều chỉnh tư thế ngồi mà còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho sức khỏe. Kết hợp ghế công thái học với bàn đứng làm việc cũng là một lựa chọn tuyệt vời để đa dạng hóa tư thế ngồi – đứng linh hoạt trong suốt ngày dài. Sự kết hợp này không chỉ giúp tăng cường sự tập trung mà còn cải thiện sức khỏe cột sống và hạn chế cảm giác mệt mỏi khi làm việc lâu.

Để đạt được hiệu quả cao nhất, bạn cần điều chỉnh linh hoạt cá nhân hóa các chức năng của ghế. Quan trọng nhất là luôn lắng nghe cơ thể và điều chỉnh ghế khi cảm thấy không thoải mái.

4 Lưu ý khi sử dụng và cách tháo ghế công thái học

Khi sử dụng ghế công thái học, hãy luôn ghi nhớ các nguyên tắc về tư thế chuẩn. Về cách tháo ghế công thái học, quy trình này thường phức tạp hơn và tùy thuộc vào thiết kế của từng nhà sản xuất. Thông thường, việc tháo lắp ghế công thái học tại nhà không được khuyến khích trừ khi bạn có kinh nghiệm hoặc theo hướng dẫn chi tiết từ nhà sản xuất, vì có thể làm hỏng các bộ phận cơ khí nhạy cảm.

Nếu bạn cần di chuyển hoặc bảo trì ghế, hãy tham khảo sách hướng dẫn đi kèm hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng của thương hiệu ghế bạn đang sử dụng. Việc bảo dưỡng định kỳ cũng giúp kéo dài tuổi thọ của ghế.

Tóm lại, việc nắm vững cách sử dụng và điều chỉnh ghế công thái học là chìa khóa để bạn bảo vệ sức khỏe cột sống và tối ưu hóa trải nghiệm làm việc. Hãy dành thời gian tinh chỉnh chiếc ghế của mình để nó thực sự phục vụ bạn tốt nhất!