Hướng dẫn làm lại hộ chiếu hết hạn: Thủ tục chi tiết 2026

Khi nào cần làm lại hộ chiếu?

Bạn cần tiến hành làm lại hộ chiếu trong các trường hợp sau:

• Hộ chiếu đã hết thời hạn sử dụng.
• Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng nặng không còn sử dụng được.
• Thông tin cá nhân trên hộ chiếu bị sai lệch so với giấy tờ tùy thân khác.

Việc hướng dẫn làm lại hộ chiếu sắp hết hạn cũng tương tự như trường hợp hộ chiếu đã hết hạn, bạn có thể thực hiện thủ tục làm mới trước thời điểm hết hạn mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Đối tượng và điều kiện làm lại hộ chiếu

Các đối tượng được áp dụng quy trình làm lại hộ chiếu phổ thông bao gồm:

• Công dân Việt Nam có căn cước công dân còn giá trị sử dụng (loại 12 số, có hoặc không có chip điện tử).
• Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia (đối với hình thức làm online).
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Để thực hiện thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ ảnh chân dung theo quy định và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn làm lại hộ chiếu hết hạn online

Phương thức làm lại hộ chiếu trực tuyến mang đến sự tiện lợi tối đa, giúp bạn xử lý thủ tục ngay tại nhà.

Các bước thực hiện

1. Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.
2. Chọn thủ tục hành chính: Tìm kiếm và chọn dịch vụ công trực tuyến “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
3. Điền tờ khai online: Khai đầy đủ thông tin theo mẫu, tải lên ảnh chân dung và các giấy tờ cần thiết.
4. Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến qua các phương thức được chấp nhận.
5. Nhận kết quả: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận thông báo về việc trả kết quả (tại nhà hoặc đến cơ quan).

Lưu ý: Để thực hiện hướng dẫn làm lại hộ chiếu hết hạn online, bạn bắt buộc phải có Căn cước công dân còn hiệu lực và khả năng thanh toán trực tuyến.

Hướng dẫn làm lại hộ chiếu đã hết hạn trực tiếp

Trong trường hợp không thể thực hiện online, bạn có thể đến trực tiếp các cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ yêu cầu cho việc làm lại hộ chiếu lần đầu hoặc lần thứ hai bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Điền theo mẫu quy định.
• Ảnh chân dung: 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu. Ảnh cần được chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép.
• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình để đối chiếu).
• Sổ tạm trú: Áp dụng cho trường hợp người đề nghị chưa có Căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất: Đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu từ lần thứ hai. Nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản chụp CMND/CCCD: Nếu có sự thay đổi thông tin cá nhân so với hộ chiếu cũ.

Nơi nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ tại các địa điểm sau:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: Trong một số trường hợp đặc biệt như có giấy giới thiệu của bệnh viện, thân nhân ở nước ngoài gặp nạn, hoặc có văn bản đề nghị của cơ quan quản lý.

Những lưu ý quan trọng khi làm lại hộ chiếu

Để đảm bảo quy trình làm lại hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý một số điểm sau:

• Chụp ảnh đúng quy cách: Ảnh là yếu tố quan trọng, cần đảm bảo yêu cầu về kích thước, phông nền, trang phục và biểu cảm khuôn mặt.
• Điền thông tin chính xác: Đảm bảo mọi thông tin trong tờ khai là chính xác và khớp với giấy tờ tùy thân.
• Kiểm tra thời hạn hộ chiếu cũ: Nếu hộ chiếu cũ còn hạn sử dụng, bạn cần khai báo rõ ràng trong tờ khai.
• Theo dõi thông báo: Thường xuyên kiểm tra thông báo từ cơ quan chức năng về tình trạng hồ sơ và lịch hẹn trả kết quả.

Việc nắm vững hướng dẫn làm lại hộ chiếu đã hết hạn và chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Giải đáp thắc mắc thường gặp

Hộ chiếu hết hạn có được xuất cảnh không?

Không. Hộ chiếu hết hạn không còn giá trị sử dụng để xuất cảnh. Bạn cần làm thủ tục cấp mới hoặc gia hạn trước khi thực hiện các chuyến đi quốc tế.

Thời gian xử lý hồ sơ làm lại hộ chiếu là bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí làm lại hộ chiếu là bao nhiêu?

Mức lệ phí làm lại hộ chiếu hiện hành là 200.000 VNĐ/lần cấp. Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị mất, lệ phí là 400.000 VNĐ/lần cấp.

Tổng kết về thủ tục làm lại hộ chiếu

Thủ tục làm lại hộ chiếu hết hạn hay sắp hết hạn không còn là nỗi lo nếu bạn thực hiện theo đúng hướng dẫn làm lại hộ chiếu chi tiết được trình bày trong bài viết. Dù là làm online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hay đến trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định sẽ giúp bạn hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng và thuận lợi. Hãy chủ động kiểm tra thời hạn hộ chiếu của mình và tiến hành làm thủ tục mới khi cần thiết để tránh những bất tiện không đáng có trong các kế hoạch cá nhân và công việc.