Hướng Dẫn Thủ Tục Chuyển Trường Cho Học Sinh Tiểu Học Chi Tiết Nhất Năm 2026

Nhiều phụ huynh có con đang học tiểu học khi chuyển nhà hoặc mong muốn thay đổi môi trường học tập cho con, đều cần thực hiện thủ tục chuyển trường. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, việc nắm vững trình tự và các giấy tờ cần thiết là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chuyển trường đối với học sinh tiểu học một cách chi tiết, cập nhật theo quy định mới nhất.

Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học trong nước

Đối với học sinh chuyển trường trong phạm vi Việt Nam, quy trình được thực hiện theo các bước sau, dựa trên quy định tại Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT:

Bước 1 Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến

Phụ huynh hoặc người giám hộ học sinh cần chuẩn bị và nộp Đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi con dự định theo học. Hình thức nộp đơn có thể là trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có). Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn, hiệu trưởng trường mới sẽ xem xét và ghi ý kiến đồng ý hoặc nêu rõ lý do không đồng ý vào đơn, sau đó trả lại cho phụ huynh.

Bước 2 Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi

Khi đã nhận được sự đồng ý tiếp nhận từ trường mới, phụ huynh sẽ gửi lại đơn này cho nhà trường nơi học sinh đang học. Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn.

Bước 3 Chuẩn bị hồ sơ chuyển trường

Hồ sơ chuyển trường là một phần quan trọng, bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ.
• Học bạ của học sinh.
• Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu Phụ lục III Thông tư 28).
• Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập.
• Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

Trường nơi học sinh chuyển đi sẽ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và xác nhận tính hợp lệ. Trường nơi học sinh chuyển đến sẽ tiếp nhận và quản lý hồ sơ này.

Bước 4 Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến

Sau khi hoàn tất các bước trên, phụ huynh nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho trường mới. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến sẽ xem xét, trao đổi và xếp học sinh vào lớp phù hợp.

Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về

Đối với các em học sinh tiểu học từ nước ngoài về Việt Nam học tập, quy trình chuyển trường có một số điểm khác biệt như sau:

Phụ huynh nộp Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học về từ nước ngoài cho trường nơi chuyển đến. Tương tự như trường hợp trong nước, nhà trường sẽ xem xét và cho ý kiến đồng ý hoặc từ chối kèm lý do trong vòng 03 ngày làm việc.

Nếu trường đồng ý tiếp nhận, hiệu trưởng sẽ tổ chức khảo sát trình độ của học sinh trong vòng 07 ngày làm việc. Sau đó, học sinh sẽ được xếp vào lớp phù hợp và nhà trường sẽ tiếp nhận, quản lý hồ sơ theo quy định.

Các đối tượng và hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển trường

Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định rõ các đối tượng đủ điều kiện chuyển trường và hồ sơ cần thiết:

Đối tượng được phép chuyển trường

• Học sinh chuyển nơi cư trú cùng cha hoặc mẹ.
• Học sinh có hoàn cảnh gia đình khó khăn hoặc có lý do chính đáng khác.
• Việc chuyển sang các trường chuyên biệt (như trường dân tộc nội trú, trường năng khiếu) sẽ tuân theo quy chế riêng.
• Chuyển từ trường tư thục sang trường công lập sẽ do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quy định cụ thể.

Hồ sơ học sinh chuyển trường

Bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin chuyển trường (bản điện tử hoặc bản giấy).
• Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập.
• Kế hoạch giáo dục cá nhân cho học sinh khuyết tật (nếu có).

Quy trình này được thiết kế để đảm bảo mọi học sinh đều có cơ hội tiếp cận nền giáo dục phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục chuyển trường

Để quá trình chuyển trường diễn ra suôn sẻ, phụ huynh cần lưu ý một số điểm sau:

• Hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và chính xác: Sai sót trong hồ sơ có thể làm chậm trễ hoặc ảnh hưởng đến kết quả tiếp nhận.
• Liên hệ sớm với các trường: Nên tìm hiểu thông tin và liên hệ trước với trường dự định chuyển đến để nắm rõ quy định và thời gian tiếp nhận.
• Chuẩn bị tâm lý cho con: Việc chuyển trường có thể gây xáo trộn tâm lý cho trẻ. Hãy chia sẻ, giải thích và động viên con để con sớm thích nghi với môi trường mới. Tham khảo ý kiến của các chuyên gia tâm lý cũng rất hữu ích.
• Thời gian xử lý: Các trường hợp chuyển trường trong cùng tỉnh/thành phố thường có thời gian xử lý hồ sơ nhanh hơn (khoảng 05 ngày làm việc) so với chuyển trường giữa các tỉnh/thành phố (khoảng 08 ngày làm việc).

Việc nắm rõ hướng dẫn thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học sẽ giúp phụ huynh hoàn thành quy trình một cách hiệu quả, đảm bảo quyền lợi học tập tốt nhất cho con em mình.

Nếu quý phụ huynh còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ tổng đài 19006192 để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.